【事例1】町内会の清掃案内文
使用したプロンプト：
「町内清掃の案内文を作ってください。60代以上の住民向けで、丁寧な言葉遣いにしてください。日時と集合場所は自分で書き足す予定です。」
ChatGPTの生成文案（例）：
拝啓 初秋の候、皆さまにはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、恒例となりました町内清掃を下記の日程にて実施いたします。皆さまには日頃より地域美化にご協力いただき、心より感謝申し上げます。つきましては、当日お時間の許す範囲でご参加いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
コメント：
普段使わないような“季節の挨拶”や“丁寧な結び”までしっかり書かれていて、すぐに使える文案に。
【事例2】親戚へのお悔やみ
使用したプロンプト：
「60代の親戚に送るお悔やみのメールを作ってください。形式ばらず、でも丁寧に、落ち着いたトーンでお願いします。」
ChatGPTの生成文案（例）：
突然のご訃報に接し、言葉もございません。心よりお悔やみ申し上げます。
○○さんには、私も子どもの頃からよくしていただきましたので、信じられない気持ちでおります。今はただ、ご冥福をお祈りするばかりです。
お忙しい中とは存じますが、くれぐれもお身体にお気をつけてお過ごしください。
コメント：
自分では言葉が出てこない文面も、即座に表現できる。故人と自分の関係性、エピソード、なども入れるとより詳細になります。
【事例3】孫の小学校入学に、やさしく楽しい手紙
使用したプロンプト：
「6歳の孫に送る入学祝いの手紙を書いてください。平仮名まじりで、やさしい言葉にしてください。楽しい学校生活を応援する感じで。」
ChatGPTの生成文案（例）：
○○ちゃんへ
にゅうがく おめでとう！ いよいよ しょうがっこう いちねんせいだね。
たのしい きゅうしょくや、おともだちと あそぶじかん、たくさんの はっけんが まっているよ。
まいにち えがおで がっこうに いけるように、おうえんしているね。
からだにきをつけて、がんばってね！
コメント：
最新Chatbotは子ども向けの文体も得意。ちょうどいい「ひらがな＋やさしい応援」の文案を提案。初孫にもうまく対応できます。
【事例4】病気のお見舞いに、思いやりのこもった言葉を
使用したプロンプト：
「入院中の知人に送るメール文を考えてください。心配しすぎず、でも励ましになるような言葉で。50代男性に宛てる内容です。」
ChatGPTの生成文案（例）：
○○さん、こんにちは。
入院されたと伺い、大変驚きました。少しでも早く良くなられるよう、お祈りしています。
お身体のことが第一ですので、どうか無理をなさらず、しっかりと休養をとってくださいね。
また元気なお顔を拝見できる日を楽しみにしています。
コメント：
「頑張れ」とは言いづらい場面でも、生成AI chatbotはやわらかい言葉選びをしてくれる。生成文をそのまま使うのは気が引けるかもしれませんが、骨子ができたらそこに色々と注文を付ける（何度もchatbotとやり取りする）形、もしくは自分で調整することでオリジナルにアレンジできます。
【事例5】退職する上司へ、感謝とねぎらいを伝える
使用したプロンプト：
「定年退職される上司（60代男性）に送る感謝のメールを考えてください。ビジネスメールの形式で、敬意と感謝の気持ちを込めたいです。」
ChatGPTの生成文案（例）：
○○課長
長年にわたりご指導いただき、本当にありがとうございました。
課長から学んだ仕事への姿勢や人との接し方は、今後の私の財産です。
今後はご自身の時間を大切に、充実した日々をお過ごしください。
またどこかでお会いできることを楽しみにしております。
心よりお疲れさまでした。
コメント：
一から書こうとすると硬すぎたり平坦になってしまうが、chat botは“ちょうどよい距離感”の文を出してくれることがあります。
活用のヒント
・プロンプトには「誰に」「どんな気持ちで」「どんな場面で」送るかを含めると精度が上がる
・ 書き出しに困ったら「この文をもっとやさしくしてください」「カジュアルにしてください」と追加指示も有効です